Voor uitbaters en organisatoren
Een lasergame boekingssysteem voor sessies en groepsbezoeken
Met Loadout publiceer je lasergamesessies, beheer je de spelerscapaciteit en volg je reservaties op tot aan de aankomst. Bezoekers hebben een duidelijke plek om te boeken. Je ontvangstploeg ziet vooraf wie er verwacht wordt en welke betalingen nog openstaan.
Online lasergamereservaties met duidelijke tijdsloten
Maak events aan met datum, tijdstip, prijs en een maximumaantal spelers. Bezoekers kiezen een sessie en reserveren online. Stem je planning af op de werking van je locatie, met voldoende tijd om spelers te ontvangen en de briefing te geven.
Of je bezoekers spreken over lasergamen, laser tag of laser game: een reservatie moet duidelijk maken wanneer ze verwacht worden, hoeveel plaatsen er vrij zijn en wat de sessie kost. Zet die informatie bij het event voordat je de boekingspagina deelt.
Groepsboekingen voor een verjaardag of teamuitstap
Een groepsbezoek heeft vaak één organisator en meerdere deelnemers. Met groepsboekingen en boekingsuitnodigingen verbind je gereserveerde plaatsen aan spelers. Voor een besloten sessie kun je de link van een privé-event met de organisator delen.
Beschrijf de praktische afspraken in je eventinformatie. Jouw locatie bepaalt aankomstinstructies, deelnamevoorwaarden en de briefing. De reservatiesoftware houdt de inschrijvingen samen zodat je medewerkers met één deelnemersoverzicht kunnen werken.
Betaling en check-in vóór de volgende ronde
Kies per event voor betalen ter plaatse, een voorschot of volledige online betaling. Bevestigingen en herinneringen helpen bezoekers om hun boekingsgegevens bij de hand te houden. Aan het onthaal kun je vooraf zien welke bedragen nog moeten worden afgerekend.
Scan de QR-code van een boeking met een telefoon om spelers in te checken. Uitbaters volgen aanwezigheid en betalingen op; marshals hebben een eigen scherm voor check-in en games. Zo kan je ploeg de groep voorbereiden zonder eerst berichten om te zetten naar een lijst.
Boekingssoftware naast je lasergameapparatuur
Loadout verzorgt de reservaties en spelersadministratie rond het bezoek. Je kunt het gebruiken zonder gekoppelde slimme props. Ondersteuning voor lasergameboekingen betekent niet automatisch een koppeling met elk vest of scoresysteem; bespreek een gewenste hardwarekoppeling afzonderlijk.
Bied je ook paintball of airsoft aan? Deze activiteiten worden eveneens ondersteund. Vergelijk de plannen en probeer een eventboeking om te beoordelen of de stappen voor deelnemers, betaling en check-in passen bij je ontvangstploeg.
Van eerste reservatie tot aankomst
- Publiceer een lasergamesessie met tijdstip, prijs, spelerscapaciteit en betaalwijze.
- Deel de boekingspagina met bezoekers of een privé-eventlink met een groepsorganisator.
- Bekijk de deelnemers en betalingen, scan boekingscodes en ontvang spelers voor de briefing.
Vergelijk plannen en prijzen of bereken met je eigen cijfers de mogelijke opbrengst in de ROI calculator.
Veelgestelde vragen
Werkt dit voor lasergame én laser tag?
Ja. Locaties gebruiken namen zoals lasergame, laser game en laser tag. Loadout ondersteunt sessieboekingen voor deze activiteit, met spelerscapaciteit, betalingen en check-in.
Kan ik een verjaardag of teamuitstap laten reserveren?
Je kunt een event voor de groep aanmaken en de boekingslink delen. Groepsboekingen en uitnodigingen helpen om plaatsen aan deelnemers te verbinden. Jouw locatie bepaalt de praktische afspraken en deelnamevoorwaarden.
Kan ik het aantal spelers per sessie beperken?
Ja. Stel de spelerscapaciteit per event in. Bezoekers zien bij het boeken hoeveel plaatsen beschikbaar zijn.
Is er een koppeling met elk lasergamescoresysteem?
Er wordt geen universele hardwarekoppeling aangeboden. Loadout kan reservaties beheren los van je lasergameapparatuur. Bespreek een specifieke koppeling voordat je daarop rekent.
Kunnen bezoekers via mijn eigen website boeken?
Ja. Voeg een link naar je Loadout-boekingspagina toe. Daar kunnen bezoekers een sessie kiezen en hun boekingsbevestiging ontvangen.